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Per chi ha effettuato una prenotazione ANNUALE e del PRIMO SEMESTRE sarà possibile effettuare il check-in a partire dal 25 agosto 2026; per chi ha prenotato per il SECONDO SEMESTRE sarà possibile effettuare il check-in a partire dal 15 febbraio 2027.
Gli ospiti dovranno comunicare la data in cui effettueranno il check-in inserendola sul portale: – sezione – Data di arrivo (Check-in) con almeno 7 giorni di anticipo rispetto alla data di arrivo.
Gli studenti assegnatari dovranno comunicare la data di check-in in fase di accettazione attraverso il portale: Alloggio Studenti BENEFICIARI DEL DIRITTO ALLO STUDIO – Accettazione alloggio – Accettazione alloggio Studenti Beneficiari del Diritto allo Studio.
Gli ospiti di questo contingente potranno comunicare data e ora di check-in scrivendo alla Direzione della residenza almeno 7 giorni prima dell’inizio della loro prenotazione.
Studenti/Phd: I check-in si effettuano dal lunedì al venerdì (festività escluse) dalle ore 9:00 alle ore 17:00.
Visiting: I check-in per gli ospiti del contingente Visiting sono possibili a partire dalle 14.00 del primo giorno della loro prenotazione, weekend e festivi inclusi.
Per eseguire il check-in occorre presentarsi in residenza con:
– un documento di riconoscimento in corso di validità;
– una fototessera;
– per gli studenti non appartenenti all’Unione Europea: passaporto e permesso di soggiorno, ricevuta di avvenuta richiesta di rilascio o di rinnovo di tale documento.
All’inizio del periodo di soggiorno l’ospite sottoscrive il verbale di check-in contenente informazioni sullo stato dell’alloggio e degli arredi presenti nell’alloggio assegnato, così come accertati al momento della consegna. L’ospite deve segnalare entro le 48 ore dal check-in eventuali danni o anomalie riscontrati, altrimenti questi gli verranno imputati in sede di check-out.
L’ospitalità degli studenti ospiti nell’AA 2026/27 termina il 30 luglio 2027, data entro la quale dovranno effettuare il check-out e lasciare le residenze.
Gli ospiti Visiting potranno lasciare le residenze entro il 01/08/2027 h.10.00.
Gli studenti/Phd sono tenuti a prenotare la data del check-out, fissando un appuntamento tramite il portale – sezione – Data di uscita (Check-out) o contattando la Direzione della residenza, almeno 7 giorni prima dalla data di rilascio dell’Alloggio.
Gli ospiti del contingente Visiting sono tenuti a prenotare la data del check-out contattando la Direzione della residenza almeno 7 gg prima della partenza.
I check-out si effettuano dal lunedì al venerdì (festività escluse) entro le ore 10.00 del mattino.
NB: Qualora gli ospiti non siano presenti alla data fissata per il check-out ai fini della verifica dell’alloggio, il personale incaricato farà la verifica in assenza di contraddittorio e, in caso di anomalie o danni, questi verranno addebitati agli ospiti, comprese le spese per l’eventuale necessità di pulizia straordinaria. Il Politecnico di Milano e la Direzione della residenza declinano ogni responsabilità in caso di danni o ammanchi ai beni personali degli ospiti.
Gli ospiti sono tenuti a liberare definitivamente l’alloggio da qualsiasi effetto personale (non è prevista la restituzione di oggetti dimenticati in residenza). L’alloggio deve essere riconsegnato pulito e con tutte le dotazioni funzionanti.
La procedura di check-out prevede:
– la verifica delle condizioni dell’alloggio da parte di un addetto della residenza;
– la sottoscrizione, a firma congiunta del Direttore della residenza e dell’ospite, del verbale di check-out che ne attesti lo stato;
– la riconsegna delle chiavi dell’alloggio.
In seguito alla conclusione della procedura di check-out, in mancanza di pendenze economiche nei confronti del Politecnico di Milano, sarà possibile richiedere la restituzione del deposito cauzionale. Questo avviene su richiesta dell’ospite verificati eventuali danni e/o guasti arrecati a beni, strutture ed arredi della Residenza. Qualora non venga riscontrato alcun danno ai beni del Politecnico il deposito verrà restituito interamente; in caso contrario, dopo l’accertamento e la quantificazione degli addebiti, verrà restituita la somma decurtata di tali importi.
Se la quantificazione del danno sarà inferiore all’importo del deposito, la cifra verrà trattenuta in fase di rimborso; se invece la quantificazione del danno sarà maggiore del deposito versato, l’ospite sarà tenuto a saldare la differenza.
La restituzione avverrà tramite bonifico bancario entro 90 giorni dalla richiesta, da inviare tramite il sistema di ticketing con il seguente oggetto: “Rimborso deposito cauzionale”. Documenti da allegare: copia verbale di check-out; copia documento di identità o passaporto valido.
Tutti gli ospiti devono inoltre aver inserito i dati del proprio conto corrente bancario/postale nei Servizi on line del Politecnico di Milano, accedendo alla propria pagina personale e successivamente alla sezione->Dati->Gestione modalità di pagamento>inserimento.
Prima di inoltrare la richiesta di rimborso, lo studente deve infine controllare che nella propria pagina personale dei Servizi On-line siano presenti il Codice Fiscale e i dati relativi alla residenza anagrafica.
